Dab tsi yog Peb Hom Kev Sau Txiaj Ntsig?
Nov 30, 2023
Taw qhia
Cov ntaub ntawv txee yog ib qho tseem ceeb ntawm cov rooj tog zaum hauv chaw ua haujlwm, tsev, thiab tsev kawm ntawv. Puas tau txij li kev tsim cov ntawv tsim, peb tau khaws cov ntaub ntawv thiab cov ntaub ntawv ntau yam. Tab sis cov ntaub ntawv txee tau ua haujlwm ntawm kev teeb tsa thiab nkag mus rau cov ntaub ntawv yooj yim dua. Hauv tsab xov xwm no, peb yuav tham txog peb yam ntawm cov ntaub ntawv txee - sab nraud, ntsug, thiab txawb - thiab lawv cov yam ntxwv, cov txiaj ntsig, thiab qhov tsis zoo.
Lateral Fileing Txee
Lateral filing txee yog hom nrov tshaj plaws ntawm cov ntaub ntawv txee pom hauv chaw ua haujlwm. Lawv dav dua li qhov tob, tso cai rau ntau qhov chaw cia rau ib chav tsev. Cov ntaub ntawv sab hauv yog teem rau kab rov tav, los ntawm sab laug mus rau sab xis, thiab tuaj yeem nkag tau los ntawm sab ntawm lub txee. Cov txee sab hauv muaj nyob rau hauv ntau qhov sib txawv, los ntawm ob mus rau tsib drawers.
Ib qho txiaj ntsig tseem ceeb tshaj plaws ntawm cov ntaub ntawv sab nraud yog lawv qhov yooj yim nkag mus. Qhov qhib tsim ntawm lub txee ua rau nws yooj yim rau khaws cov ntaub ntawv, thiab cov neeg ua haujlwm tuaj yeem tshawb xyuas txhua cov ntaub ntawv sai sai rau cov ntaub ntawv lawv xav tau. Cov txee sab hauv kuj ua haujlwm zoo hauv qhov chaw me me vim lawv tsis siv ntau qhov chaw hauv pem teb.
Txawm hais tias lawv cov txiaj ntsig ntau, cov ntaub ntawv sab nraud muaj qee qhov tsis zoo. Lawv tuaj yeem hnyav thaum thauj khoom tag nrho, ua rau lawv nyuaj txav mus los. Txij li thaum lawv yog dav dua li ntsug cov ntaub ntawv txee, lawv yuav tsis haum yooj yim rau hauv qhov chaw me me, xws li kev hauv tsev lossis cov txee dai khaub ncaws. Tsis tas li ntawd, cov txee sab nraud tsis tuaj yeem ua kom muaj ntau cov ntaub ntawv ib lub tub rau khoom li cov txee ntsug.
Vertical Fileing Txee
Vertical filing txee yog lwm yam nrov ntawm cov ntaub ntawv txee, tab sis tsis zoo li cov txee sab nraud, lawv tob dua li qhov dav. Cov ntaub ntawv sab hauv yog txheej txheem ntsug, los ntawm pem hauv ntej mus rau sab nraub qaum, thiab tuaj yeem nkag tau los ntawm sab xub ntiag ntawm lub txee. Zoo li lateral txee, lawv tuaj nyob rau hauv ntau qhov sib txawv, los ntawm ob mus rau rau lub tub rau khoom.
Lub ntsiab kom zoo dua ntawm ntsug ntaub ntawv txee yog lawv qhov chaw txuag tsim. Lawv tuaj yeem tuav tau ntau cov ntaub ntawv hauv thaj chaw me me, ua rau lawv zoo tagnrho rau cov chaw ua haujlwm uas tsis muaj chaw nyob hauv pem teb. Tsis tas li ntawd, cov txee ntsug yog sib zog dua li cov txee rau sab nraud, ua kom yooj yim txav lawv ncig yog tias tsim nyog.
Txawm li cas los xij, cov ntaub ntawv ntsug ntsug kuj muaj qee qhov tsis zoo. Txij li thaum cov ntaub ntawv tau muab tso rau ib sab saum toj ntawm lwm tus, cov neeg ua haujlwm yuav tsum rub tawm ntau lub tub rau khoom kom nkag mus rau cov ntaub ntawv lawv xav tau. Qhov no tuaj yeem siv sijhawm ntev thiab ntxhov siab, tshwj xeeb tshaj yog tias lub tub rau khoom hnyav thiab hnyav rub. Tsis tas li ntawd, cov txee ntsug muaj peev xwm cia qis dua rau ib lub tub rau khoom dua li cov ntaub ntawv sab nraud.
Mobile Cov Ntaub Ntawv Txee
Txawb cov ntaub ntawv txee yog ib qho kev txhim kho tsis ntev los no hauv kev lag luam ua ntaub ntawv txee. Cov txee no tuaj nrog lub log, ua rau lawv yooj yim txav ntawm chaw ua haujlwm lossis chav. Zoo li cov txee sab nraud thiab ntsug, lawv tuaj yeem sib txawv thiab tuaj yeem ua raws li cov ntaub ntawv sib txawv.
Cov txiaj ntsig tseem ceeb ntawm cov ntaub ntawv xov tooj ntawm tes yog lawv txoj kev txav mus los. Cov neeg ua haujlwm tuaj yeem txav mus sai sai kom nkag mus rau cov ntaub ntawv lawv xav tau, ua rau lawv muaj txiaj ntsig zoo hauv lawv txoj haujlwm. Tsis tas li ntawd, cov ntaub ntawv xov tooj ntawm tes tuaj yeem raug kaw, muab txheej txheej ntxiv ntawm kev ruaj ntseg rau cov ntaub ntawv rhiab heev.
Txawm li cas los xij, cov ntaub ntawv xov tooj txawb kuj muaj qee qhov tsis zoo. Cov log tuaj yeem ua rau lub txee tsis ruaj khov, tshwj xeeb tshaj yog tias nws muaj tag nrho cov khoom thauj, ua rau nws muaj peev xwm tig mus. Tsis tas li ntawd, cov log yuav ua rau muaj kev puas tsuaj rau hauv pem teb, tshwj xeeb tshaj yog tias nws yog ntaub pua plag.
Xaus
Hauv kev xaus, cov ntaub ntawv khaws cia ua lub luag haujlwm tseem ceeb hauv kev teeb tsa thiab nkag mus rau cov ntaub ntawv hauv chaw ua haujlwm lossis hauv tsev. Peb hom ntaub ntawv txee - sab nraud, ntsug, thiab txawb - txhua tus muaj lawv tus kheej cov txiaj ntsig thiab qhov tsis zoo. Thaum xaiv lub txee ua ntaub ntawv, xav txog koj cov kev xav tau tshwj xeeb thiab qhov chaw muaj. Nrog rau cov ntaub ntawv raug cai, koj tuaj yeem txhim kho koj txoj haujlwm thiab ua kom muaj txiaj ntsig zoo tshaj plaws.